Bedrijfsprocessenautomatiseren met AI.
In elk bedrijf zit werk dat elke week hetzelfde gaat. Een aanvraag die iemand overtypt, een offerte die iemand opmaakt, een factuur die iemand inboekt, een planning die iemand verschuift. Dat werk bouwen wij weg.
Geen zeven pakketten die je met koppelingen aan elkaar knoopt, maar één systeem waar je bedrijf in draait. Wij komen eerst kijken hoe jouw week eruitziet, luisteren waar de tijd weglekt, en bouwen daarna precies dat. Zelf, van de eerste regel code tot de laatste knop.
Je krijgt een werkende demo voordat we iets afspreken. Pas daarna gaan we zitten en zoeken we samen waar bij jou de meeste winst valt te halen.
Zo ziet het eruit
In vijfenveertig seconden: een aanvraag die binnenkomt, een offerte die zichzelf opmaakt, en een planning die meeschuift.
Wat we wegbouwen
Een aanvraag die binnenkomt
Via de mail, het formulier of WhatsApp. Het systeem leest hem, haalt het bedrijf erbij en legt hem op de stapel met een voorstel voor de volgende stap. Niemand hoeft iets over te typen.
Een offerte die zichzelf opmaakt
Jouw prijzen, jouw voorwaarden, jouw huisstijl. Jij leest hem na en drukt op versturen. Wat eerst een half uur kostte is nu twee minuten lezen.
Een planning die meeschuift
Getekend betekent ingepland. Loopt een klus uit, dan verschuift de rest vanzelf en weet iedereen het voordat hij in de bus stapt.
Facturen en betalingen
Een factuur uitlezen en inboeken, een herinnering die klaarstaat, en zien wie nog niet betaald heeft zonder dat iemand een lijst bijhoudt.
Geen zwarte doos
Per proces zie je wat er gebeurt, wanneer, en waar jij ertussen zit. Verandert je manier van werken, dan verandert de regel mee.
Hoe we beginnen
Wij luisteren eerst
Een gesprek over hoe jouw week eruitziet en waar de tijd weglekt. Niet een lijst met functies aflopen.
Je ziet een werkende demo
Voordat we iets afspreken. Dan weet je waar we het over hebben in plaats van dat je het moet geloven.
Het eerste proces binnen zes weken
We kiezen het proces juist op die vraag: wat draait binnen zes weken en is meetbaar. Wat daarna komt profiteert van wat er dan al staat.
Daarna bouwen we door
Elk proces erbij is makkelijker dan het vorige, want de basis staat er al.
Wat je krijgt
- Een systeem dat voor jou gebouwd is, niet een pakket met functies die je niet gebruikt
- Je eigen logo, kleuren en taal, vanaf de eerste versie
- Koppelingen op Exact Online, AFAS, Moneybird, HubSpot, Pipedrive, Microsoft 365, Shopify en WhatsApp Business
- Je gegevens binnen de EU, en niets dat bij een model blijft hangen
- Vooraf vastgelegd wanneer het af is, op vijftig echte gevallen waarvan jullie het antwoord al kennen
- Wij blijven eraan zitten, dus verandert je werk, dan verandert het systeem mee
Wat het kost
Wat het kost hangt af van wat we wegbouwen. Daarom begint het met rekenen aan wat je handwerk nu kost.
Veelgestelde vragen
Wat is dit precies, in gewone taal?
Software die werk overneemt dat nu met de hand gaat: een factuur uitlezen en inboeken, een offerte opmaken en versturen, een mail in de juiste bak leggen. Jij hakt de knopen door, de rest gebeurt vanzelf.
Werkt dit met de systemen die wij al hebben?
Ja. Wij koppelen op Exact Online, AFAS, Moneybird, HubSpot, Pipedrive, Microsoft 365, Shopify en WhatsApp Business, en op vrijwel alles daarbuiten met een koppeling. Je hoeft niets te vervangen.
Komt onze eigen huisstijl erin?
Altijd. Je logo, je kleuren en je eigen taal zitten er vanaf de eerste versie in. Alles is op maat gebouwd, dus er zit ook niets in wat je niet gebruikt.
Hoe lang duurt het voordat er iets werkt?
Het eerste proces kiezen we juist op die vraag: wat binnen zes weken draait en meetbaar is. Wat daarna komt profiteert van wat er dan al staat.
Blijven onze gegevens veilig?
Ja. We werken met opstellingen waarbij je gegevens binnen de EU blijven en niets bewaard wordt bij een model. Wat er in jouw geval nodig is spreken we vooraf door en leggen we vast.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
Vooraf leggen we vast wanneer het af is, op vijftig echte gevallen waarvan jullie het antwoord al kennen. Haalt het die niet, dan is het niet af en blijven wij eraan werken.
En daarna? Verandert ons werk, dan klopt het systeem niet meer.
Je krijgt geen bouwtekening maar een werkend systeem, en daarna blijven wij eraan zitten. Verandert je manier van werken, dan verandert het mee.
Benieuwd wat er bij jullie weg kan?
Plan een gesprek van een half uur. Wij kijken mee met je week en bouwen daarna een werkende demo, voordat je iets afspreekt.
Wij werken vanuit Deventer en Marbella. Kijk ook bij Apeldoorn, Zwolle en Zutphen.